1、做装箱单，装箱单内容有箱号、产品型号、产品名称、数量、箱数、毛重、净重、体积、材料、、先根据产品名称份类别。
2、购销合同，填写合同号，签合同日期，买卖方信息，装运口岸和目的地，装船标记，根据装箱单产品名称分好类别，对应相应的名称材质填写正确的编码、产品名称、数量、单价、金额，填好相关的的肉容。
3、形式，根据购销合同的内容做形式发，有合同号，日期（一般是出货开的日期），填写产品名称、数量、单价、金额。
4、代理报检委托书，填写贵司的备案号，报关的品名，数量，毛重，包装。
5、手写报关单，根据装箱单，合同的内容填写完整的报关单，报关章
6、现在一般都是无纸化通关，电子口岸网上签约通关的关区，委托报关的报关行。发资料给报关行报关即可。
胡萝卜出口报关注意事项
1、商定出口条款，包括价格、包装、运输、启运期限、保险等，签订外销合同。
2、安排货源，组织包装、在合同规定（如信用证，注意双到期问题）内陆运输、储存相关事宜，准备出口所需文件（出入境动植物检验检疫、通关单、报关单、装箱单、保险等）。
3、我司安排出口运输航班仓位，即租船订舱，办理相关保险（依据交易条款），在约定期限内办理相关物权转移手续，获得提单。